open position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dornbirn, Teilzeit 20 bis 25 Stunden

V_labs ist ein Company Builder und Labor für Business Model Innovation mit Standorten in Wien, Dornbirn und Budapest. Wir konzipieren Innovations- und Digitalisierungsprojekte und setzen diese als Startups um. Und wir wachsen. Deshalb suchen wir Talente, die motiviert sind, mit uns gemeinsam größer zu werden.
FAIA place ist unser gemeinsames Start-up mit dem österreichischen Pellets-Pionier Herbert Ortner. Gemeinsam wollen wir umweltschädliche Gas-Öfen auf Terrassen ablösen, indem wir Menschen für unsere klimafreundlichen Ambientefeuer begeistern. Damit wir auch an langen Terrassenabenden auf zu hundert Prozent erneuerbare Energie setzen können.
At V_labs, we build companies, support corporates in building their own start-ups from scratch, and implement innovation projects. Our team currently consists of 19 people and we are located in Vienna, Dornbirn and Budapest. Most of our software development work takes place in the Budapest office.
nuffinz ist ein Fashion/Lifestyle Startup mit Sitz in Vorarlberg. Wir wollen mit den bequemsten Männer-Shorts der Welt den Markt erobern.
Du hast Lust, ein aufstrebendes Lifestyle-Startup groß zu machen? Du interessierst dich für Slow-Fashion und das Internet ist deine zweite Heimat? Wunderbar, dann komm an Board, komm zu NUFFINZ!

DeINE AUFGABEN

FINANZAUFGABEN mit Fokus auf Buchhaltungsvorbereitung:

_ Du bereitest die Buchhaltung vor und hast direkten Kontakt mit unserem Steuerberater

_ Be- und Verarbeitung aller Eingangsrechnungen und Zahlungen

_ Rechnungserstellung in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter bzw. über unser Projektmanagementtool

_ Du bist die zentrale Anlaufstelle und erstellst unseren monatlichen Report

OFFICE MANAGEMENT AUFGABEN für unseren Co-Working Space „Schlosserei“:

_ Office Management des Co-Working Spaces inkl. Empfang, Büromaterial

_ Du übernimmst das Mietermanagement, inkl. Verträge, Rechnungslegung, Buchhaltungsvorbereitung (wie oben)

_ Unterstützung bei Events, Eventplanung und -umsetzung

_ Du agierst als unser Feelgood-Manager für die Schlosserei

Die oben gelisteten Punkte sind genau dein Ding und du hättest gerne einen Einblick, worauf du dich da einlässt?

Annabel, die derzeit diese Rolle ausfüllt und ab Herbst wie geplant ihr Studium startet, gibt dir eine Antwort: „Meine Tätigkeiten und Aufgabengebiete sind sehr vielfältig und abwechslungsreich, weshalb mir auch nie langweilig wird. Man lernt immer wieder was dazu und man ist stets mit den neusten Tools ausgestattet. V_labs ist ein super Team, in dem sich jeder und jede gegenseitig unterstützt und akzeptiert. Im Co-Working in Dornbirn sind verschiedenste Unternehmen und Startups eingemietet, welche zusammen eine coole & starke Community bilden, da jeder seinen Teil dazu beiträgt.”

DEIN profil

_ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bevorzugt HAK/HLW Matura

_ Idealerweise Buchhaltungskurs oder Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitung

_ Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

_ Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem

_ Du bist ein Zahlenmensch und erledigst deine Aufgaben systematisch und genau

_ Du stimmst dich pro-aktiv mit Kollegen ab und agierst lösungsorientiert

_ Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

_ Interessantes Umfeld – innerhalb von V_labs sowie im Coworking Space: verschiedene Startups, Unternehmen und Branchen

_ Neue Tools – wir arbeiten gerne mit den neuesten Tools, wenn du noch neuere kennst, testen wir sie

_ Hardware deiner Wahl – suche sie dir selbst aus

_ Viel Austausch und Kommunikation, deine kreativen Ideen und Lösungsansätze sind immer willkommen

_ Cooler Arbeitsplatz – in der Schlosserei im Dornbirner Steinebach Areal und gerne auch mal im Wiener Startup Loft TheBase

_ Abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20 bis 25 Stunden/Woche und Coworkerin in Wien

_ Fixum von mindestens € 2.096,12 brutto/Monat laut Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis, angepasst auf deine Qualifikation, Berufserfahrung sowie individuelle Kompetenzen.  Darüber hinaus bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen ein Bonus Programm.  

Interesse geweckt?
Sounds Good? Interested?

Du arbeitest selbständig, bist gut organisiert, zahlenaffin und liebst den direkten Kundenkontakt? Du bist gerne die zentrale Stelle, wo alle Fäden zusammenlaufen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

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Gemeinsam Wachsen.